L’été arrive. Vous avez envie d’organiser un événement festif qui répond à différents objectifs pour la société ? La summer party est une occasion idéale pour que les salariés et les collaborateurs puissent se détendre et s’amuser. Elle permet de renforcer les liens entre les équipes tout en profitant d’un moment agréable.
Afin d’y parvenir, votre soirée d’été devra être non seulement amusante, mais aussi conviviale, ludique et récréative. Une agence événementielle est en mesure de prendre en charge tout le planning. C’est quoi une soirée d’entreprise ? Découvrez dans ce qui suit comment organiser une summer party à Genève.
Qu’est-ce qu’une Summer party ?
Que ce soit pour décompresser après la saison hivernale ou fêter l’arrivée des beaux jours, organiser une summer party à Genève est une alternative parfaite. Il s’agit d’un évènement d’entreprise idéal pour rebooster les employés après une ambiance froide et peu motivante.
Au même titre qu’une afterwork, un atelier culinaire ou un team building, le concept consiste à préparer un rassemblement qui va marquer les esprits des employés. Les festivités professionnelles se déroulent dans la bonne humeur sous les rayons de soleil.
Selon les objectifs, l’évènement festif peut s’adresser à différentes cibles telles que les salariés, les collaborateurs, les clients, les partenaires, etc.
Pourquoi organiser une summer party à Genève ?
Dans le monde corporate, cette réunion ensoleillée constitue un véritable outil managérial. Elle permet de remercier les équipes et de les motiver durant les périodes trop chargées de travail. La soirée professionnelle d’été aide également à libérer le stress et facilite les échanges entre collaborateurs.
Une summer party en Suisse peut être organisée lors d’un anniversaire d’entreprise ou d’un lancement de produit. Elle se révèle donc très bénéfique pour renforcer la cohésion d’équipe. À destination d’une cible externe, ce concept est idéal pour optimiser la fidélité des clients et la notoriété de la marque.
Bon à savoir pour assurer la réussite de l’événement
Organiser une summer party à Genève est une chose, mais réussir toutes les animations en est une autre. Il est nécessaire de tout préparer avec minutie pour faire vivre à tous les participants un moment inoubliable. Voici 5 conseils qui vont vous aider à réussir votre fête d’entreprise estivale.
Anticiper l’organisation événementielle
Que vous exerciez le métier d’organisateur événementiel / party planner ou non, un office manager doit toujours tout anticiper lorsqu’il s’agit d’organiser des événements professionnels. Il y a énormément de choses à faire si l’on ne parle que de :
- La définition du budget,
- La préparation des animations, de la scénographie, de la logistique, de la sonorisation…
- La sélection du traiteur,
- La réservation du lieu de réception ou le lieu de l’évènement,
- L’envoi des invitations,
- Le choix des prestataires…
Choisir l’animation événementielle
Le choix des animations dépend des objectifs, du type de public visé et de votre budget. L’idée est de consolider l’esprit d’équipe, fidéliser les clients ou tout simplement faire une présentation d’un nouveau produit.
Ces rassemblements ludiques sont aussi un moment propice pour se détendre. Différentes activités sont réalisables comme des ateliers culinaires, un cocktail dînatoire, une partie de pétanque, divers jeux, une soirée dansante, un concert privé, etc.
Sortez des thèmes habituels ! À ce titre, les idées personnalisées rendent les soirées plus vivantes et plus originales. Les décorations doivent s’adapter à la thématique choisie. Entre autres, un environnement plus tropical convient à des festivals. N’oubliez pas de préparer une grande variété de cocktails pour créer une ambiance de vacances.
Un repas en plein air comme un barbecue ou un pique-nique constitue également une idée alléchante. Qu’importe, les formules culinaires permettent d’inciter les convives à participer.
Le choix du lieu
Il est indispensable de choisir le lieu idéal pour organiser cet événement. Optez pour un endroit assez spacieux aussi bien à l’intérieur pour les séminaires qu’à l’extérieur pour les jeux.
Ce serait mieux de profiter des beaux jours dans des lieux atypiques pour pouvoir déconnecter tous les salariés et leur assurer un bon moment convivial. Vous pouvez aussi privatiser un espace et mettre en place le décor de votre rêve, ou encore faire une soirée festive en plein air.
Opter pour une formule clé en main
Bon nombre de prestataires proposent des solutions clés en main pour organiser un événement inoubliable à Genève. Il s’avère parfois difficile de tout endosser. Cette option vous garantit une summer party qui répond à vos attentes afin que celle-ci devienne un moment de partage unique.
Solliciter l’aide d’un professionnel
L’aide d’une agence d’évènementiel est indispensable pour l’organisation d’évènements professionnels. N’hésitez pas à faire appel à CH Planner pour préparer une soirée d’entreprise, un team building, ou un séminaire inventif qui vous ressemble. Grâce à nos fortes expériences dans le domaine, et à nos party planner engagé et passionné, nous assurons dans les meilleures conditions l’organisation de vos événements professionnels.
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